Договор аренды автомобиля с экипажем

Договор аренды автомобиля с экипажем

Договор аренды автомобиля – сделка, согласно которой, одна сторона соглашения передает другой на определенный срок транспортное средство в пользование за оговоренную плату.

Собственник автомобиля (арендодатель) и арендатор заключают договор аренды автомобиля, который бывает двух типов: с экипажем и без экипажа, что предусмотрено ст. 632 и 642 Гражданского кодекса РФ. Экипаж – это один водитель или несколько сменных.

При аренде автомобиля с экипажем владелец транспортного средства предоставляет не только авто, но и лицо, которое будет управлять. Тогда предмет договора – автомобиль с экипажем. Арендатор получает автомобиль, услуги по его управлению и техническому обслуживанию.

Договор аренды с экипажем часто заключается для перевозки пассажиров во время бизнес-поездок или мероприятий.

Как правильно составить договор аренды автомобиля с экипажем? Какие нюансы следует учитывать при заключении сделки? Расскажем об этом.

Содержание договора аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля составляется в письменной форме, чтобы заверить все нюансы отношений арендатора и арендодателя, касающиеся эксплуатации транспортного средства и работы водителя или экипажа.

Поэтому в документы должны быть описаны:

  • Автомобиль,
  • Срок аренды,
  • Размер арендной платы,
  • Порядок оплаты,
  • Порядок использования,
  • Страхование автомобиля,
  • Другие условия.

Как правильно составить договор аренды автомобиля?

Арендовать автомобиль с экипажем удобно: управление и все хлопоты по техническому обслуживанию не касаются арендатора.

Экипаж автомобиля находится в трудовых отношениях с арендодателем, но на время действия договора аренды подчиняется арендатору. Отказываться выполнять требования арендатора водитель или водители имеют право, только если представляют опасность для него, других лиц, для целостности автомобиля, противоречат законам.

Обратите внимание на пункт платы за аренду автомобиля. Она может быть за время эксплуатации, помесячная, за километраж, смешанная.

Для оформления сделки потребуются документы. Их перечень зависит от  статуса сторон соглашения: юридическое или физическое лицо.

Что указать в договоре аренды автомобиля

Соглашение об аренде составляется в письменном виде, стороны сами определяют условия аренды, но содержание договора не может противоречить законодательству РФ.

В соглашении должно быть точное описание автомобиля, передаваемого в аренду: данные, позволяющие его идентифицировать, отличать от других ТС. Это государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия паспорта транспортного средства (ПТС) и СТС, другие.

Ознакомьтесь с таблицей, перечисленные в ней категории – не окончательный перечень пунктов соглашения. Так как стороны договора могут указать и иные условия аренды автомобиля. Например, включить особенности перевозимых в автомобиле грузов, максимальный вес груза.

Блок в договоре аренды автомобиля

Раскрытие условия в договоре

Разновидность типа сделки

По середине строки тип договора: «Договор аренды автомобиля с экипажем»

Место и дата заключения сделки

Достаточно указать населенный пункт (город), в котором заключен договор. Это не ограничивает территориально эксплуатацию автомобиля.

Дата заключения сделки – важный пункт.

Имена и роли участников соглашения

Для юрлица: ИНН, ОГРН, адрес, должность и ФИО лица, подписавшего договор аренды, документ, на основании которого данное лицо имеет право заключать договор (Устав, приказ, его номер и дата).

Для физлица: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.

Владелец автомобиля именуется Арендодателем, а вторая сторона – Арендатором.

Данные автомобиля (предмет договора)

Сведения об арендуемом транспортном средстве должны соответствовать сведениям из ПТС и СТС.

Данные о водителе или экипаже

В договоре прописывается экипаж: один или более водителей. Можно указать характер их работы и другие условия.

Водители в рамках договора подчиняются Арендатору, но находятся в трудовых отношениях с Арендодателем. Члены экипажа должны иметь водительские права нужной категории.

Расходы по оплате работы водителей несет Арендодатель.

Стоимость

Сумма, которую арендатор платит за использование автомобиля, порядок и срок внесения, безналичный или наличный расчет, периодичность оплаты. Цена аренды прописывается цифрами и прописью.

Цель использования

Данный пункт необходим для предотвращения эксплуатации не по назначению, в результате чего автомобиль может получить повреждения.

Срок аренды

Начало аренды и окончание. Возможность автоматического продления после окончания данного договора.

Субаренда

Арендодатель дает согласие или запрещает арендатору передавать автомобиль на условиях субаренды третьему лицу.

Если передавать в субаренду разрешается, то рекомендуется добавить пункт о письменном разрешении владельца машины.

Расходы и техническое обслуживание автомобиля

Этот пункт детально прописывается в договоре аренды машины с экипажем. Как правило, при аренде машины с экипажем техническое обслуживание осуществляется арендодателем. Это расходы на эксплуатацию ТС, страхование, на текущий и капительный ремонт.

Арендатор несет расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией ТС: сборы, топливо, расходные материалы.

В договоре можно указать вид топлива и технических жидкостей, чтобы избежать износа ТС из-за использования некачественного бензина или масла для мотора.

Ответственность и обязанности сторон

Арендодатель на весь срок действия договора поддерживает ТС в рабочем состоянии, оплачивает страховку и т.д.

Кто несет вред, причиненный третьим лицам, арендованным ТС?

В соответствии с общими основаниями ответственности – Арендодатель. Но он может доказать, что вред причинен по вине Арендатора и потребовать возместить выплаченную третьим лицам денежную сумму.

Арендатор обязывается оплачивать аренду в полном объеме, в сроки и способом, оговоренным в соглашении.

Возможно наложение штрафных санкций в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате и т.д.

Рекомендуется зафиксировать способ и место передачи автомобиля.

Обстоятельства расторжения договора по инициативе одной из сторон.

Способ разрешения споров, место их судебного рассмотрения (по месту регистрации арендатора или арендодателя).

Заключительные положения

Количество экземпляров договора, информация о юридической силе, наличие приложений

Реквизиты и подписи сторон

Юридические лица: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, ФИО и подпись представителя.

Физические лица: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, подпись. При регистрации сделки между физическим лицом и юрлицом записывается ИНН и СНИЛС физлица, так как эти данные нужны для бухгалтерии.

 

Договор вступает в силу с момента подписания. 

Скачать договор аренды автомобиля с экипажем

Поделиться данной статьей в социальных сетях