Регистрация ИП в Краснодаре: пошаговая инструкция

Оглавление

• Регистрация ИП
• Кто может зарегистрироваться как ИП?
• Пошаговая инструкция: как открыть ИП в 2021 году
• Где зарегистрировать ИП в Краснодаре?
• Кто может заниматься регистрацией ИП?
• Способы подачи заявление для регистрации ИП в 2021 году
• Госпошлина за регистрацию ИП
• Как подать заявление о регистрации ИП по форме Р21001
• Документы для регистрации ИП
• Как выбрать виды деятельности по ОКВЭД
• Системы налогообложения для ИП. Как выбрать? 
• Налоговые каникулы для ИП
• Какие документы получает ИП
• Лицензия ИП, сертификат ИП
• Печать ИП и счет
• Кассовый аппарат и кассовая дисциплина
• Уведомление о начале предпринимательской деятельности
• Регистрация ИП как работодателя
• Ошибки и сложности при регистрации ИП
• В каких случаях ИФНС отказывает в регистрации ИП
• Что делать, если отказали в регистрации ИП
• Можно ли открывать ИП, если есть долги?

Регистрация ИП

Предпринимательство – это занятие деятельностью на постоянной основе и получение от ее дохода. Законная предпринимательская деятельность должна пройти регистрацию: открытие фирмы, получение статуса индивидуального предпринимателя (ИП) или оформление самозанятости.

Кто может зарегистрироваться как ИП?

С точки зрения закона, ИП – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке и имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, АО и т.д). Хотите зарегистрировать ИП? До регистрации «взвесьте» планируемый масштаб и оцените возможные риски.

Риск есть, так как ИП перед своими кредиторами отвечает своим имуществом, могут взыскать то, что не имеет отношения к предпринимательской деятельности, кроме единственного жилья.

Кому подойдет регистрация в качестве ИП?

• Если вы что-то делаете лично;
• Доход составляет более 2,4 миллиона рублей в год;
• Есть наёмные работники, но нет партнеров.

В качестве ИП могут зарегистрироваться:

• Совершеннолетние граждане, у которых нет психических и других заболеваний, влияющих на дееспособность. Для некоторых видов деятельности не должно быть судимости.
• Несовершеннолетние граждане от 14 до 18 лет, но с согласия законных представителей (родителей или опекунов);
• Иностранные граждане, имеющие временную регистрацию или прописку на территории РФ;
• Лица без гражданства;
• Женщины в декретном отпуске;
• Пенсионеры;
• Учредители ООО;
• Граждане, официально трудоустроенные (но не государственные и муниципальные служащие, сотрудники прокуратуры и органов безопасности, военнослужащие).

ИП – это физическое лицо, поэтому в официальных документах (печать, чеки, бланки и т.д.) именуется по ФИО, например, ИП Иванов И.И.

Зарегистрировать красивое «обезличенное» название для своего бизнеса у ИП не получится. Но кафе, ресторан, парикмахерскую, химчистку и т.д., удобнее называть не «ИП ФИО», а «Улыбка», «Ромашка». Такие названия – это коммерческое обозначение, ИП может их использовать без регистрации или пройти процедуру регистрации товарного знака или знака обслуживания.

Пошаговая инструкция: как открыть ИП в 2021 году
Регистрация ИП в 2021 году определена Федеральным законом от 30.10.2017 №312-ФЗ, но за последние 2 года, в связи с пандемией и ростом информационных технологий, значительно изменился порядок и форма данной процедуры. В целях ускорения и упрощения процедуры изменился порядок регистрации ИП и в 2021 году.

Теперь нужно заполнять обновленную форму заявления, важна форма подачи документов при регистрации ИП. Но документы заполнять по-прежнему нужно очень внимательно, серьезно отнестись к выбору кодов ОКВЭД.

Хотите открыть ИП в 2021 году юридически правильно и грамотно – юристы по регистрации ип в Краснодаре “Vid-expert” помогут Вам, проконсультируйтесь по номеру телефона 8 (918) 432-40-30

Где зарегистрировать ИП в Краснодаре?
Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, нужно сообщить налоговой инспекции о своем намерении, т.е. написать заявление по установленной форме и подать необходимые документы.

Зарегистрироваться как ИП нужно по месту жительства и пребывания, а документы подают в бумажном виде или онлайн.

В крупных городах есть специальные регистрирующие ИФНС (их можно посмотреть на сайте www.nalog.ru).

В Краснодаре регистрацией ИП занимается Межрайонная ИФНС России №16 по Краснодарскому краю (ул. Коммунаров, д. 235).

Обратиться можно в любой из МФЦ Краснодара:

Прикубанский округ:
• ул. им. Александра Покрышкина, д. 34, расположен в ТРЦ «Красная площадь»;
• ул. Тургенева, д. 189/6

Карасунский округ:
• ул. Крылатая, 2

Зиповский округ:
• Зиповская, д. 5

Центральный округ:
• ул. Леваневского, д. 174

Западный округ:
• пр. Чекистов, д. 37

Кто может заниматься регистрацией ИП?
Процедуру регистрации ИП можно пройти самостоятельно. При личной подаче нотариально заверять документы не нужно.

Зарегистрировать ИП можно через представителя или при помощи профессиональных регистраторов. Данную услугу оказывают юристы, которые не только подготовят документы для регистрации, выполнят все шаги, но и проконсультируют вас по сложным вопросам.

Регистрация ИП под ключ предполагает, что заказчик услуги не беспокоится о печати и прочих «мелочах», а становится индивидуальным предпринимателем, буквально не вставая с дивана, за короткий промежуток времени.

Госпошлина за регистрацию ИП

Государственная пошлина при регистрации ИП составляет 800 рублей.

Бланк квитанции можно сформировать на сайте Федеральной налоговой службы при помощи сервиса «Уплата госпошлины. Будьте внимательны, если выбрать реквизиты иной ИФНС, то откажут в регистрации ИП.

Способы оплаты – разные: онлайн на сайте ФНС, на портале Госуслуги, в банке или через банкомат, через терминал МФЦ (в квитанции указать реквизиты данного МФЦ).

Если вы получили отказ в регистрации ИП, то с 1 октября 2018 года при повторной подаче документов на регистрацию предпринимателя повторно пошлину платить не требуется. Но есть условие, обратиться в ИФНС нужно в течение 3 месяцев после вынесения решения об отказе. Если сроки нарушены или подаете документы в 3-й раз, то госпошлина оплачивается повторно.

С 01.01.2019 года госпошлину не нужно платить при регистрации ИП онлайн, согласно ст. 333.35 Налогового кодекса РФ (НК РФ). Для этого нужна ваша усиленная квалифицированная электронная подпись.

Как подать заявление о регистрации ИП по форме Р21001

Государственная регистрация ИП в РФ осуществляется на основании лично подписанного гражданином заявления, форма заявления – Р21001. Это новая форма, которая действует с 2021 года, в ней обязательно нужно указывать электронную почту заявителя.

Скачать бланк формы заявления Р21001 для регистрации ИП.

К заявлению прикладываются копия паспорта, при подаче лично (не онлайн) – квитанция об уплате госпошлины.

Как заполнить заявление Р21001? На что обратить внимание, если вы самостоятельно заполняете?

От руки или на компьютере, с помощью специального сервиса или программного обеспечения. Проверьте сведения в заявлении, в них не должно быть ошибок или неточностей, иначе вам откажут в регистрации ИП. Если заполняете от руки, то чернила в ручке должны быть черного цвета.

Заявление подписывается лично в присутствии инспектора налоговой службы или сотрудника МФЦ. Если документы подает доверенное лицо, то заявление подписывается вами в присутствии нотариуса, который оформляет доверенность и заверяет документы.

Документы будущего ИП. Лицо, не являющееся гражданином РФ, вносит в заявление сведения о документе, который разрешает проживать на территории РФ. Форма Р21001 состоит из 5 листов. 3-й лист заполняется только лицами без гражданства и иностранцы. Граждане РФ 3-й лист не заполняют и не сдают.

Тип и размер шрифта. Согласно требованиям ФНС данные вносятся только заглавными буквами (ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ), шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Обратите внимание, что если вы хотите получить бумажный вариант документов о постановке на налоговый учет как ИП, то это нужно отметить на листе Б, в пункте 2 заявления.

Коды ОКВЭД. Полностью писать коды не обязательно, но указать нужно не менее 4 цифр каждого кода.

Документы для регистрации ИП

Регистрация ИП проста, документов нужно собрать немного:

• Заявление по форме Р21001 (1 экз);
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт). Подаете лично – достаточно просто копии, но вы предъявляете паспорт. Если документы подает ваше доверенное лицо, то копии страниц паспорта заверяются у нотариуса (1 экз);
• Квитанция об оплате госпошлины, если документы подаются лично или через представителя (1 экз);
• Можно сразу подать уведомление о применении спецрежима, но можно после регистрации, в пределах установленного срока;
• В некоторых регионах может понадобиться копия ИНН.

Полный перечень документов приведен в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ.

Иностранцы и лица без гражданства подают дополнительно:

• Перевод иностранного паспорта, заверенный нотариально (1 экз);
• Копия разрешения на пребывание на территории РФ или регистрации (1 экз);

Несовершеннолетний подает дополнительные документы - разрешение от родителей (опекунов) на занятие предпринимательской деятельностью (1 экз).

Доверенное лицо подает нотариально заверенные копии всех страниц своего паспорта (1 экз.) и доверенность на имя представителя (1 экз.), заверенную нотариусом.

Перед подачей документов обязательно еще раз проверьте указанные данные, чтобы не отказали в регистрации ИП. Возьмите у сотрудника ФНС расписку с перечнем поданных вами документов.

Как выбрать виды деятельности по ОКВЭД
При заполнении заявления по форме Р21001 необходимо указать коды вида предпринимательской деятельности, тем самым сообщить государственному органу, чем вы собираетесь заниматься.

Как выбрать вид деятельности? Из справочника Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (сокращенно – ОКВЭД). Это специальный классификатор, где перечислены названия и коды. Учтите нюансы, выбирая коды.

Один код указываете как основной, с этого вида деятельности вы предполагаете получать основной доход. Основной вид деятельности может влиять на налоги и на страховые тарифы. А если вид деятельности предполагает риск, то страховые взносы за работников будут выше.

Выбирать наобум ни основной код, ни дополнительные не стоит, особенно, если собираетесь нанимать работников. Если налоговая обнаружит, что основной доход поступает по другому виду деятельности, то будет установлен самый высокий страховой тариф из тех кодов, что были выбраны.

Можно выбрать несколько видов деятельности, но вначале заниматься одним-двумя, а остальные «подключить» позже. Предприниматель имеет право после регистрации ИП убирать из списка неактуальные для его деятельности коды и добавлять новые.

Количество кодов ОКВЭД в заявлении на регистрацию ИП не ограничено. В лист А заявления Р21001 можно внести 69 кодов ОКВЭД. Что делать, если вам хочется внести больше? Заполнить дополнительные листы. Указание нескольких видов деятельности не обязывает предпринимателя заниматься всеми ими.

Многие предприниматели указывают не только коды текущей деятельности, но и те, чем собираются заниматься в будущем. Юристы советуют указывать как можно больше кодов ОКВЭД. Но коды, указанные «на всякий случай» при открытии ИП, иногда оказывают медвежью услугу предпринимателю. Поэтому ограничьтесь видами деятельности, которыми собираетесь заниматься.

Справочник ОКВЭД может вызвать затруднения у начинающего предпринимателя: виды деятельности делятся на классы, подклассы, группы, подгруппы и виды. Кодов много, некоторые кажутся одинаковыми, но взаимозаменяемыми не являются.

Подобрать конкретный код для бизнеса – непросто. Например, организация досуга и развлечений встречается в разных группах классификатора.

Вид деятельности в некоторых случаях определяет количество отчетности и возможность применить определенный налоговый режим, а также налоговые каникулы для ИП, которые зарегистрированы вновь.

В справочнике есть узконаправленные коды, их вид: ХХ.ХХ.ХХ и ХХ.ХХ.Х. В них – точное указание на вид предпринимательской деятельности. ХХ.ХХ – это коды групп, которые включают сразу несколько смежных видов деятельности, т.е. являются более общими и дают предпринимателю больше «свободы». Но налоговая откажет в регистрации, если у вида деятельности будет менее 4 цифр.

Что будет с ИП, которое ведет предпринимательскую деятельность не по выбранным кодам ОКВЭД и не уведомляет налоговую? Штраф до 5 тысяч рублей, а еще возможны потеря доверия банка и ограничение операций по счету.

Системы налогообложения для ИП. Как выбрать? 
Система налогообложения – это порядок расчета и оплаты налогов. Для индивидуальных предпринимателей в России действует несколько систем налогообложения, у каждой – своя ставка и налоговая база.

Что это означает? Для одной и той же предпринимательской деятельности можно выбрать и УСН Доходы, и УСН Доходы минус расходы, НПД и ПСН. Но если посчитать налоговые платежи ИП с одной и той же предпринимательской деятельности по разным системам налогообложения, то выплаты в бюджет отличаются в разы. Т.е. можно выбрать такую систему налогообложения, при которой придется платить больше налогов. А поменять не так уж и просто: в середине года не получится.

От выбранной системы налогообложения зависит отчетность для налоговой, возможность заниматься определенным видом деятельности.

Поэтому к вопросу выбора системы налогообложения для ИП нужно подойти максимально ответственно. Рекомендуем проконсультировался с бухгалтером юридического центра "Vid-expert" 8 (918) 432-40-30

Чтобы правильно выбрать налоговый режим, предприниматель должен хорошо представлять, какой деятельностью будет заниматься, реально оценивать предполагаемый уровень доходов и расходов, будут ли партнеры у бизнеса и кто будущие клиенты, где будете закупать товары (на территории РФ или ввозить из-за рубежа).

Каждой системе налогообложения посвящена отдельная глава в Налоговом кодексе РФ, поэтому разобраться «с ходу» в их сложно.

По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения (сокращенно – ОСНО или ОСН), при которой ИП сдает бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов, почти как фирма: налог на доходы (НДФЛ) и НДС, в зависимости от условий и вида деятельности – иные налоги, например, транспортный или земельный.

У этой системы сложнее учет (его трудно вести самостоятельно, без специальных знаний), а поводов для проверок – больше, среди всех режимов – самая высокая доля налогов. ОСНО стоит выбрать, если основные заказчики - это бюджетные организации или крупный бизнес, т.е. плательщики НДС, а вы планируете сами ввозить товары на территорию РФ.

На ОСНО есть возможность получить имущественный вычет за приобретенное жилье (вернуть часть уплаченного НДФЛ).

С момента регистрации ИП можно выбрать один из спецрежимов – УСН или ПСН. При этих системах налогообложения предприниматель платит один налог или использует льготную ставку.

Уведомление о выборе спецрежима можно подать одновременно с заявлением на регистрацию ИП.

Упрощенная система налогообложения (УСН или «упрощёнка»). Платить налоги можно с дохода или с разницы между доходами и расходами. Здесь нужно сориентироваться, что выгоднее для выбранного предпринимателем вида деятельности. У УСН есть ограничения по обороту, по количеству сотрудников, есть виды деятельности, которыми нельзя заниматься. Декларация сдается один раз в год. В некоторых регионах действует своя ставка налога.

УСН Доходы – самая распространенная система налогообложения, потому что самая простая по отчетности, с небольшой налоговой нагрузкой, ставка 6%. Удобно и выгодно для тех предпринимателей, которые имеют незначительные расходы. Например, купили товары недорого и перепродаете с наценкой; оказываете услуги без закупки сырья или комплектующих за ваш счет; не можете подтвердить свои расходы документами по какой-то причине и т.д.

УСН Доходы минус расходы со ставкой 15%. Такая система налогообложения подходит для тех предпринимателей, у которых в доходах значительная доля расходов. Это может быть закупка сырья, комплектующих, аренда офиса или склада, зарплата сотрудников и т.д.

Расходы, заявленные ИП, пристально проверяются налоговой: они должны быть обоснованы экономически и подтверждены документально, попадать в список расходов, перечисленных в ст. 346.16 Налогового кодекса РФ.

Как быть, если предприниматель работал себе в убыток? Расходов оказалось больше, чем доходов. Налог платить все равно придется: 1% от выручки, так называемый минимальный налог.

Патентная система налогообложения (ПСН или «патент»). При этом налоговом спецрежиме ИП платит фиксированную стоимость за год, освобождаясь от других налогов. Патент действует для определенных видов деятельности. В статье 346.43 Налогового кодекса РФ перечислены 80 видов, а региональные власти могут дополнять этот список. В основном это общепит, розница и сфера услуг для населения, например, парикмахерские.

Патент выдается в рамках календарного года на любой период.

Стоимость патента можно рассчитать на сайте ФНС, обязательно выбрав свой регион. Отчетности нет, но если просрочить очередную оплату патента, то его легко потерять.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Спецрежим для тех ИП, более 70% доходов которых поступает от сельхозпроизводства. Налог платят 2 раза в год, декларацию сдают по итогам года. Налог – это 6% разницы между доходами и расходами + НДС. Данный налог регулирует глава 26.1 НК РФ. Он, как УСН «Доходы минус расходы», только налоговая ставка для сельхозпроизводителей 6%.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) отменен с 1 января 2021 года.

С 2021 года во всех регионах РФ введен новый налоговый режим – налог на профессиональный доход (НПД), так называемые самозанятые граждане платят налоги по самым низким ставкам, но их доход не должен превышать 2,4 миллиона рублей в год.

Преимущества и недостатки специальных налоговых режимов представлены в таблице:

Система налогообложения

Налоговая ставка

Размер налога

Уменьшение налога за счёт взносов

УСН «Доходы»

6% от доходов (региональными законами может быть снижена до 1%)

зависит от доходов

можно уменьшить на сумму взносов

УСН «Доходы – расходы»

от 5% до 15% разницы доходов и расходов

зависит от доходов

можно учесть взносы в расходах

ПСН

рассчитывается по региону и виду деятельности

не зависит от доходов

можно уменьшить стоимость патента на сумму взносов

ЕСХН

6 % от разницы доходов и расходов

зависит от доходов

можно учесть взносы в расходах

НПД (самозанятый)

от 4% до 6% полученных доходов

зависит от доходов

взносы можно не платить

 

Важно следить за сроком подачи отчетов в налоговую, иначе придется применять не спецрежим, а ОСН, а за несданную декларацию налоговая может заблокировать расчетный счет ИП.

Налоговые каникулы для ИП

Для новых ИП, которые выбрали УСН и ПСН в сфере социальной сферы, науки и производства, с 2015 по 2020 годы действовала программа налоговых каникул.

Программу продлили до 2024 года на федеральном уровне (Федеральный закон от 31.07.2020 №266-ФЗ).

Но для работы по нулевой ставке требуется, чтобы в вашем регионе приняли соответствующий закон, а ваша предпринимательская деятельность (с указанием кода ОКВЭД) имела право на льготу по уплате налогов.

Если вы в первый раз регистрируете ИП в 2021 году, то можете получить нулевую налоговую ставку, если соблюдаете следующие требования:

• Регистрируетесь как ИП в первый раз и после вступления в силу регионального закона о налоговых каникулах;
• Ваша предпринимательская деятельность есть в списке, приведенном в региональном законе;
• При регистрации вы выбрали налоговый режим УСН или ПСН, сразу же после регистрации перешли на нулевую ставку;
• Выполнены все дополнительные условия, установленные региональным законом;

Регистрируетесь как ИП в 2021 году? Не платить налог можно максимум 2 года, т.е. два идущих друг за другом налоговых периода.

Вы на «патенте»? Будьте внимательны: ваши «каникулы» могут оказаться совсем короткими, так как распространяются на срок, в течение которого действует ваш патент (месяц, квартал, полгода или год).

Налоговые каникулы не освобождают вас целиком от платежей и отчетности. Страховые взносы (с зарплаты сотрудников, за себя) платить придется, как и сдавать отчетность в налоговую при УСН: сдать нужно нулевую декларацию. Культуру документооборота соблюдать нужно и ИП, которому предоставили «налоговые каникулы».

Какие документы получает ИП
Какой срок регистрации ИП? Не более 3 рабочих дней, если вы сами отнесли документы в ИФНС. Если в МФЦ, то срок регистрации увеличивается.

Сведения обо всех предпринимателях вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Форму листа записи ЕГРИП № Р60009 (утверждена приказом ФНС от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481@) ИП получает.

Если ИП не получал свидетельство о постановке на налоговый учет ранее, дополнительно выдается и ИНН.

Если был выбрана льготная система налогообложения, то подтверждающий это документ: для УСН и ЕСХН – это второй экземпляр уведомления с отметкой налоговой, а для ПСН – патент.

Необходимо зарегистрироваться в ПФР и получить уведомление о регистрации, а если есть наемные работники – то в Фонде социального страхования (ФСС).

Комплект документов ИФНС отправляет на email заявителя, независимо от того, как подавалось заявление – на бумаге или в электронном виде. Хотите получить документы о регистрации ИП и в бумажном виде, а не только в электронном? Тогда отметьте это в заявлении Р21001 на листе Б, пункт 2.

В полученных документах внимательно проверьте ваши данные. Обнаружили ошибку? Обратитесь к сотруднику, который выдал документы. На данной стадии регистрации ИП ошибки исправить можно оперативно и бесплатно. Потом придется проходить процедуру внесения изменений в сведения об ИП, что намного сложнее.

После официальной регистрации ИП имеет законное право вести предпринимательскую деятельность: заключать договоры, открывать расчетные счета, нанимать сотрудников.

Для некоторых видов деятельности необходимо подать уведомление о начале деятельности в тот орган, который контролирует данный вид деятельности. Просрочка обернется штрафами.

Если вы нанимаете работников, нужно встать на учет как работодатель в ФСС, работников необходимо оформить, согласно Трудовому кодексу РФ. Обеспечить бухгалтерский учет ИП, открыть расчетный счет, получить коды статистики; если необходим кассовый аппарат, то приобрести его; изготовить печать.

Самостоятельно вставать на учет в Пенсионном фонде и Фонде обязательного медицинского страхования ИП не нужно, что происходит автоматически, взносы предприниматель платит за себя, но за себя документы в эти фонды не оформляет и не сдает.

Можно добровольно заключить договор с Фондом социального страхования, если сам предприниматель хочет в дальнейшем получать больничные или декретные пособия. Взносы в этот фонд платятся отдельно.

Некоторыми видами деятельности незаконно заниматься без лицензии.

Лицензия ИП, сертификат ИП
Перед регистрацией ИП обязательно уточните, подлежит ли выбранный вами вид предпринимательской деятельности лицензированию. Если да, то нужно получить лицензию.

С ИП без лицензии по ст. 14.1 КоАП РФ могут взыскать штраф, а еще конфисковать изготовленную продукцию, сырье и оборудование для производства. Если доход от работы без лицензии получен крупный или причинен крупный ущерб, то предпринимателю грозит и уголовная ответственность.

У каждого вида лицензионной деятельности – свои требования для получения данного разрешительного документа, их нужно соблюсти и заплатить госпошлину.

Чтобы получить лицензию, нужно обратиться в орган, который уполномочен их выдавать и контролировать. Это зависит от выбранной вами деятельности. Например, некоторые сферы IT-технологий лицензирует региональное отделение ФСБ.

Полный список видов предпринимательской деятельности, для которых необходимо получить лицензию, содержит ст. 12 Федерального закона №99 от 04.05.2011 г.

Уточните, требуются ли товарам и услугам, которыми вы собираетесь заниматься как ИП, сертификаты соответствия ГОСТу или техническому регламенту.

Документов, которые регулируют сертификацию, – очень много. Изучите их до того, как приступите к регистрации ИП. Как правило, сертификаты на товары имеют поставщики и производители товаров.

Если ваша предпринимательская деятельность связана с производством продуктов, то придется получить разрешения и согласования у многих организаций: МЧС, СЭС и др. Чтобы не платить штрафы, получите разрешения и согласования ДО начала предпринимательской работы как ИП.

Печать ИП и счет

Индивидуальный предприниматель по закону может не иметь печати, но в приходном кассовом ордере печать стоять должна.

Расчет с клиентами, если это физические лица, другие ИП и ООО, можно вести и наличными, но Центробанк РФ установил лимит. Сумма должна быть не больше 100 тысяч рублей по одному договору, если больше, то все расчеты нужно проводить только безналичным способом.

Речь идет не о разовом платеже, а о всех по договору, поэтому превысить сумму в 100 тысяч рублей легко. За нарушение лимита наличных расчетов ИП платит, согласно статье 15.1 КоАП РФ, штраф от 4 до 5 тысяч рублей. На личный счет оплату принимать нельзя.

Каждый предприниматель старается увеличить способы оплаты, а многие клиенты привыкли расплачиваться безналом. Поэтому открывать расчетный счет ИП придется. Для этого нужно обратиться в банк с документами, подтверждающими регистрацию ИП.

Кассовый аппарат и кассовая дисциплина

С 2017 года существенно расширена сфера применения контрольно-кассовой техники (ККТ), которая должна передавать данные о продажах в реальном времени в ИФНС.

Вопрос с кассовым аппаратом и соблюдением кассовой дисциплины желательно выяснить до регистрации ИП, чтобы избежать неприятных «сюрпризов». Начинающим индивидуальным предпринимателям неясно, почему одна деятельность требует ККТ, а схожая – нет.

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны иметь ИП, если продают товары своего производства, оказывают услуги или выполняют работы, даже если у ИП нет наемных сотрудников. Режим налогообложения на наличие онлайн-кассы не влияет.

Что такое кассовая дисциплина ИП? Это особый порядок ведения операций с наличными деньгами. Указание Банка России от 11.03.14 №3210-У ввело для ИП упрощенный порядок кассовой дисциплины. ИП могут не вести кассовую книгу, не соблюдать лимит остатка наличности в кассе, не оформлять кассовые ордера.

Уведомление о начале предпринимательской деятельности

Некоторые ИП должны подать уведомление о начале своей предпринимательской деятельности.

В местное отделение Роспотребнадзора должны обратиться те, кто собирается ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование (коды 95.11 и 95.12 по ОКВЭД).

Вас включат в план проверок, первые 3 года проверять могут лишь внепланово, если клиент пожалуется и представит доказательства, что уже предпринял попытку призвать вас к ответу без вмешательства государственной контролирующей организации.

Наличие этих двух кодов при регистрации ИП вас не обязывает подавать уведомление, но как только начнете указывать услуги, согласно кодам 95.11 и 95.12, то сделайте это обязательно, иначе получите штраф.

Список ИП, которые должны подать уведомления в контролирующий орган, – обширный, более 40 позиций в статье 8 закона №294-ФЗ от 26.12.08.

Регистрация ИП как работодателя

Встать на учет как страхователь ИП должен, если использует наемный труд. Не имеет значения, какой договор заключает ИП с работником – гражданско-правовой или трудовой. Даже разовый и краткосрочный договор на выполнение одной услуги делает ИП страхователем. Значит, кроме выплаты вознаграждения по договору исполнителю услуги, вы вносите за исполнителя услуги страховые взносы, удерживаете и перечисляете НДФЛ, сдаете отчетность в Федеральную налоговую службу (ФНС), Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).

Срок регистрации как страхователя физлица в ПФР и ФСС – 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора, иначе штраф.

Порядок регистрации в ФСС сохраняется, можно сделать удаленно, через портал Госуслуги. Уведомление о регистрации вы получите лично или по почте в течение 5 рабочих дней.

Ошибки и сложности при регистрации ИП

Итак, для регистрации ИП вам нужно:

Выбрать систему налогообложения, подать заявление (и уведомление для перехода на специальный налоговый режим).

Выяснить, нужна ли лицензия для ведения вашей предпринимательской деятельности.

Выяснить, какие товары и услуги должны быть сертифицированы.

Нужно ли вам уведомлять контролирующий государственный орган о начале деятельности, и если да, то какой.

Узнать, нужен ли вашему ИП кассовый аппарат, если требуется, то поставить ККТ на учет в налоговую инспекцию. Соблюдать кассовую дисциплину.

Оплачивать страховые взносы за себя и за своих наемных работников.

Правильно заключать договора или оформлять работников, сдавать соответствующую отчетность.

Помнить и соблюдать календарь налоговой отчетности.

В каких случаях ИФНС отказывает в регистрации ИП

Причин, почему вас не зарегистрировали как ИП, может быть много. Они перечислены в статье 23 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001.

Проверьте документы, прежде чем подавать заявление на регистрацию ИП. Причиной отказа может быть отсутствие какого-либо необходимого документа или у какого-либо документа нет нотариальной доверенности, недостоверные сведения, некорректное заполнение заявления.

В заявлении часто допускают следующие ошибки: грамматические, нарушены правила форматирования текста (не тот шрифт и высота), неправильные сокращения слов, пропущенные поля, не указан имеющийся ИНН. Даже опечатка может привести к тому, что откажут в регистрации ИП, ошибочная цифра в паспорте, лишняя буква, например, вместо «Иванов» «Ивановв».

Откажут, если заявитель уже занимался бизнесом, но попытка оказалась провальной. Согласно п. 4 ст. 22.1 закона №129-ФЗ, в повторной регистрации как ИП откажут, если:

• Было решение о принудительном прекращении деятельности ИП, после решения не прошел год;
• По приговору суда человека лишили права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный судом срок, который еще не истёк;
• ИП исключили из ЕГРИП по решению регистрирующего органа менее 3 лет назад.

Согласно п. 2 ст. 216 Федерального закона от 26.10.2002 №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» откажут в регистрации ИП, если суд признавал предпринимателя банкротом. С момента реализации имущества гражданина и прекращения производства по делу о банкротстве должно пройти 5 лет.

Есть несколько видов предпринимательской деятельности, связанных с несовершеннолетними: образование, воспитание, оздоровление, лечение и др. Некоторые граждане не имеют права заниматься этими видами предпринимательской деятельности, если у них имелась судимость за определенные категории преступлений.

Отказать могут, если обратились в налоговую не по месту регистрации физического лица, если в оплаченной госпошлине неправильные реквизиты, т.е. иной налоговой инспекции.

Случаются курьезные отказы: гражданин забывает, что уже является ИП и подает документы снова.

Чтобы избежать подобных ошибок и недоразумений обратитесь к опытному юристу, который проверит ваши документы. Вы сэкономите силы и время. 8-918-432-40-30

Что делать, если отказали в регистрации ИП

Налоговый орган сообщает основания отказа в регистрации ИП. Ошибки можно исправить и подать заявление с документами заново, еще раз уплатить госпошлину. Если вновь найдут ошибки в документах, вам могут отказать еще раз.

Отказ можно обжаловать, если заявитель считает его неправомерным. Можно обратиться в вышестоящую налоговую инспекцию или в суд. В законе «О государственной регистрации» изложен порядок оспаривания решений государственных органов. Сначала подается жалоба в вышестоящий налоговый орган, если вопрос не решен, то тогда можно отправлять жалобу в ФНС России или суд.

Лично или через представителя, по почте или через интернет подается жалоба по поводу неправомерного отказа в государственной регистрации ИП. В документе указывают:

• ФИО, адрес прописки; контактная информация: номер телефона, эл. почта;

• Информация, которая подлежит обжалованию;

• Наименование регистрирующего органа, который отказал в регистрации ИП;

• Основания, которые дают заявителю считать, что отказ в регистрации ИП – нарушение его прав;

• Требования лица, подавшего жалобу.

К жалобе прикладываются документы, которые подтверждают изложенную информацию. Срок обжалования – три месяца со дня, когда налоговая отказала в регистрации ИП. Если прошло более 3 месяцев, то жалобу рассматривать не станут. Но при наличии уважительных причин пропуска трехмесячного срока можно написать ходатайство о восстановлении срока для подачи жалобы.

Жалоба будет оставлена без рассмотрения, если ее отозвало подавшее лицо, а также в следующих случаях:

• Нет подписи на документе ни лица, которое подает жалобу, ни его представителя. Жалобу можно оформить надлежащим образом и подать повторно.
• Жалобу подписал представитель, а свои права на подписание документа не подтвердил.
• Если аналогичную жалобу с указанием тех же оснований уже подавали ранее по тому же отказу в регистрации ИП.
• По данному вопросу есть решение суда, оно вступило в силу.

Если налоговая инспекция отказала в регистрации ИП правомерно, то жалобу оставляют без удовлетворения. Если выяснится, что отказали в регистрации ИП неправомерно, то решение налоговой инспекции будет отменено, документы будут рассмотрены повторно в течение 5 рабочих дней.

Можно ли открывать ИП, если есть долги?

Если у физлица есть долги, то отказать в регистрации ИП ему не могут. Задолженности взыскиваются через приставов, в установленном законом порядке. Но предпринимателю следует понимать, что прибыль от ИП «пойдет» на погашение старых долгов его как физического лица, даже если долги с нынешней деятельностью не связаны, например, кредиты, алименты и т.д. Судебные приставы могут наложить арест на расчетный счет ИП.

Остались вопросы по поводу регистрации ИП? Нужна помощь квалифицированного юриста в Краснодаре? Центр юридической помощи по регистрации ИП ждёт Вас 8 (918) 432-40-30

Поделиться данной статьей в социальных сетях